PrivacyBeleid

Taekwondo Vereniging Black Dragon, gevestigd te Den Haag, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Taekwondo Vereniging Black Dragon is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contactgegevens:

• E-mail: info@taekwondoblackdragon.nl
• Telefoon: 06 15047993
• Adres: Den Haag

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: Naam, geboortedatum, geslacht
• Contactgegevens: Adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor contributie-incasso)
• Sportgegevens: Gordel-graduatie, TBN-licentienummer, wedstrijdresultaten
• Medische gegevens: Relevante gezondheidsinformatie (alleen indien vrijwillig verstrekt en noodzakelijk voor veilige sportbeoefening)
• Beeldmateriaal: Foto's en video's gemaakt tijdens trainingen en evenementen

3. Doeleinden van Verwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie en het bijhouden van het ledenbestand
• Het innen van contributie en andere verschuldigde bedragen
• Communicatie over trainingen, evenementen en verenigingszaken
• Aanmelding bij de Taekwondo Bond Nederland (TBN)
• Organisatie van examens, wedstrijden en evenementen
• Publicatie op de website en sociale media (alleen met toestemming)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst: Het lidmaatschap bij de vereniging
• Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld fiscale verplichtingen
• Toestemming: Voor het plaatsen van foto's op website en sociale media
• Gerechtvaardigd belang: Voor de goede werking van de vereniging

5. Delen van Gegevens met Derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:

• Taekwondo Bond Nederland (TBN): Voor licenties en bondsregistratie
• IMAF-Nederland / World Taekwondo: Voor internationale registratie
• Betalingsverwerkers: Voor het verwerken van contributiebetalingen
• Overheidsinstanties: Wanneer wettelijk verplicht

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren wij uw gegevens maximaal 2 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bijvoorbeeld 7 jaar voor financiële gegevens).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of verspreiding. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bestuursleden en instructeurs die deze gegevens nodig hebben voor hun functie.

8. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

U kunt uw verzoek indienen via info@taekwondoblackdragon.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Cookies en Website

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking-cookies of cookies voor marketingdoeleinden.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@taekwondoblackdragon.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.